Das Wikipedia Ihres Unter­nehmens

Alles, was Ihre Firma weiss, an einem Ort. Geordnet, geprüft und in Sekunden abrufbar. Das Fundament für Qualität, Effizienz und vieles, was danach noch möglich wird.

Eine erfahrene Kollegin zeigt einer jüngeren Mitarbeiterin am Bildschirm, wie etwas geht.
WissensverlustQuelle geprüft
Stand 2024

Das Wichtigste weiss oft nur einer, hoffen wir, dass der da ist.

Wertvolles Wissen wird selten notiert, weil es selbstverständlich scheint und Zeit kostet. Wir machen es sichtbar, abrufbar und sichern es, solange die Menschen da sind, die es tragen. So bleibt es im Haus, ganz gleich, wer kommt oder geht.

Am deutlichsten zeigt es sich bei der Nachfolge.

101'427Schweizer KMU standen 2024 vor einer offenen Nachfolge.
15,7 %...Tendenz steigend.

Quelle: Dun & Bradstreet, KMU Nachfolge Schweiz 2024. Stiftung KMU Next, 2024.

Drei FälleGehen · Kommen
· Fragen

Einer geht, einer kommt oder alle fragen.

Abgang

Wenn jemand geht

Wir sehen uns in unserem beruflichen Alltag ständig mit den Themen Pension, Nachfolge, Kündigung und Ausfall konfrontiert. Die einzige Lösung bisher war Ersatz und das irgendwie. Unser Angebot umfasst die Unterstützung von Nachfolgeprozessen, Einarbeitungen und der Festlegung von Standards.

Mehr dazu
Zugang

Wenn jemand kommt

Wer neu dazukommt, als Mitarbeiter am ersten Tag, als Lehrling im ersten Lehrjahr, als Führung nach der Übergabe oder als Inhaber nach dem Kauf, findet das Wissen des Betriebs bereits vor, geordnet und in klare Worte gefasst. Er versteht in Wochen, wofür andernorts Jahre vergehen.

Mehr dazu
Alltag

Wenn alle fragen

Ihre Leute fragen den KI-Assistenten, statt bei jeder Kleinigkeit die Leitung zu unterbrechen. Der Führung bleibt die Zeit für das, wofür sie eigentlich da ist.

Mehr dazu
Der Alltag

So läuft die Suche heute

Eine Frage, die eine Person beantworten könnte. Sie ist gerade nicht da, also fragen alle anderen weiter.

Wenn es aufgeschrieben ist, sucht man es selbst und findet es in Sekunden.

Wissen erfassenFünf Schritte
erste Wochen

Wissens­extraktion erfordert ein System

Mit einem klar definierten System wandern wir von der Oberfläche in die Details.

  1. SichtenWas liegt schon vor, was fehlt und wer trägt das Wissen, das nirgends steht.
  2. ErfassenIm Gespräch mit der Schlüsselperson, an ihrem Arbeitsplatz, in ihrer Sprache.
  3. OrdnenAus Gesagtem werden Einträge mit Titel, Ablauf, Stolperfallen und Verweis.
  4. FreigebenDer Wissensträger liest gegen und gibt frei.
  5. PflegenWas sich ändert, wird systematisch nachgeführt und Änderungsvorschläge können direkt erfasst werden.

Erst das Vorhandene, dann die Erfahrung und ein erster Bereich ist in wenigen Wochen sichtbar.

Das ResultatWas bleibt
wenn jemand geht

Kein Aktenordner. Sondern Wissen, das arbeitet und wächst.

Alles läuft weiter wie gewohnt

Auch wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Mehr wert bei Verkauf

Dokumentiertes Wissen senkt das Risiko für Käufer und hebt den Verkaufspreis.

Weitere Vorteile
Schnelleres OnboardingNeue arbeiten sich selbst ein, von der Geschäftsleitung bis zum Lehrling.
Sichere StellvertretungBei Ferien, Krankheit oder Ausfall übernimmt jemand reibungslos, weil jede Tätigkeit festgehalten ist. Falls er doch fragen hat, hat er den Assistenten.
Entlastete FührungMitarbeiter fragen das System statt den Chef.
Tempo im AlltagAntworten in Sekunden statt probieren, warten und nachfragen. Entscheidungen fallen schneller.
Bessere QualitätAlle arbeiten nach demselben geprüften Stand. Fehler, aus denen einer gelernt hat, wiederholt kein anderer.
Das WerkzeugAus einer Wissensbank
fünf Ergebnisse

Eine Wissensbank, fünf Werkzeuge

  • Nachschlagen statt nachfragenIhr Firmenwissen an einem Ort, sauber geordnet und durchsuchbar.
  • Assistent fürs FirmenwissenAntworten in Sekunden, statt durchs halbe Haus zu fragen.
  • SchulungsunterlagenAus der Wissensbank abgeleitet und immer auf dem aktuellen Stand.
  • Aktuelle StellenbeschriebeJederzeit ableitbar, kein Ratespiel mehr im HR.
  • Grundlage für AuditsAbläufe dokumentiert und nachweisbar.

Nachschlagen und den Assistenten richten wir von Anfang an ein. Schulungsunterlagen, Stellenbeschriebe und Grundlagen für Audits werden möglich, sobald die Wissensbank gefüllt ist, denn sie entstehen aus derselben Basis.

ModuleEinzeln
dazubuchbar

Eine Wissensbank und die Kirschen auf der Torte

Im Zentrum steht Ihre Wissensbank. Daran docken die Module an, sobald Sie so weit sind.

Suche in Zeori: nach «Unfall» gesucht, oben der beste Treffer mit seiner Quelle, darunter die passenden Einträge.
Eine Mitarbeiterin der Demofirma sucht nach «Unfall».
Der Kern

Wissensbank

Ihr geprüftes Firmenwissen an einem Ort. Geordnet, durchsuchbar, mit Freigabe, Zuständigen und Stand je Eintrag, dazu Kontakte und eine Übersicht für den Owner.

Immer dabei, ohne Aufpreis

  • KI-Assistent

    Wir binden eine KI Ihrer Wahl an Ihre Wissensbank an. Sie antwortet aus dem freigegebenen Wissen, mit Quelle.

  • Workflow

    Abläufe als Schema mit Verzweigungen. Jeder Kasten führt zum passenden Eintrag und auf Knopfdruck Ihre Prozesslandschaft als PDF.

  • Organigramm

    Wer führt, wer vertritt, wer wofür zuständig ist, mit Kontaktdaten.

DatenschutzSchweiz
revDSG

Ihres bleibt Ihres

Ort

Schweizer Hosting, auf Wunsch Ihr eigener Server

Verwendung

Ihre Daten werden nicht für Trainings verwendet

Nachweis

Jede Antwort bis zur Quelle nachvollziehbar

Erster Schritt30 Minuten
unverbindlich

Für Betriebe, deren Stärke bleiben soll

Besonders wertvoll, wenn eine Schlüsselperson bald geht, eine Nachfolge ansteht, ein neues System verankert werden soll oder viel Erfahrung an einzelnen Personen hängt. Wir sorgen dafür, dass diese Stärke bleibt, abrufbar für alle, die sie brauchen.

Auf einen Kaffee? 30 Minuten, unverbindlich