ZEORI GmbH · Bern Wissenssicherung für Schweizer KMU
Wissen festhalten, Kompetenzen sichern

Das Wikipedia Ihres Unternehmens

Alles, was Ihre Firma weiss, an einem Ort. Geordnet, geprüft und in Sekunden abrufbar. Das Fundament für Qualität, Effizienz und vieles, was danach noch möglich wird.

Schweizer Unternehmen Schweizer Hosting Schweizer Datenschutz
01WissensverlustQuelle geprüft
Stand 2024
Abhängig von Einzelnen

Das Wichtigste weiss oft nur einer, hoffen wir, dass der da ist.

Wertvolles Wissen wird selten notiert, weil es selbstverständlich scheint und Zeit kostet. Wir machen es sichtbar, abrufbar und sichern es, solange die Menschen da sind, die es tragen. So bleibt es im Haus, ganz gleich, wer kommt oder geht.

Am deutlichsten zeigt es sich bei der Nachfolge.

101'427Schweizer KMU standen 2024 vor einer offenen Nachfolge.
15,7 %...Tendenz steigend.

Quelle: Dun & Bradstreet, KMU Nachfolge Schweiz 2024. Stiftung KMU Next, 2024.

02Drei FälleGehen · Kommen
· Fragen

Einer geht, einer kommt oder alle fragen.

Abgang

Wenn jemand geht

Wir sehen uns in unserem beruflichen Alltag ständig mit den Themen Pension, Nachfolge, Kündigung und Ausfall konfrontiert. Die einzige Lösung bisher war Ersatz und das irgendwie. Unser Angebot umfasst die Unterstützung von Nachfolgeprozessen, Einarbeitungen und der Festlegung von Standards.

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Zugang

Wenn jemand kommt

Wer neu dazukommt, als Mitarbeiter am ersten Tag, als Lehrling im ersten Lehrjahr, als Führung nach der Übergabe oder als Inhaber nach dem Kauf, findet das Wissen des Betriebs bereits vor, geordnet und in klare Worte gefasst. Er versteht in Wochen, wofür andernorts Jahre vergehen.

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Alltag

Wenn alle fragen

Ihre Leute fragen den KI-Assistenten, statt bei jeder Kleinigkeit die Leitung zu unterbrechen. Der Führung bleibt die Zeit für das, wofür sie eigentlich da ist.

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03Der Alltag
Freitag, 16:40 Uhr

So läuft die Suche heute

Eine Frage, die eine Person beantworten könnte. Sie ist gerade nicht da, also fragen alle anderen weiter.

Wenn es aufgeschrieben ist, sucht man es selbst und findet es in Sekunden.

04Wissen erfassenFünf Schritte
erste Wochen

Wissensextraktion erfordert ein System

Mit einem klar definierten System wandern wir von der Oberfläche in die Details.

  1. 01SichtenWas liegt schon vor, was fehlt und wer trägt das Wissen, das nirgends steht.
  2. 02ErfassenIm Gespräch mit der Schlüsselperson, an ihrem Arbeitsplatz, in ihrer Sprache.
  3. 03OrdnenAus Gesagtem werden Einträge mit Titel, Ablauf, Stolperfallen und Verweis.
  4. 04FreigebenDer Wissensträger liest gegen und gibt frei.
  5. 05PflegenWas sich ändert, wird systematisch nachgeführt und Änderungsvorschläge können direkt erfasst werden.

Erst das Vorhandene, dann die Erfahrung und ein erster Bereich ist in wenigen Wochen sichtbar.

05Das ResultatWas bleibt
wenn jemand geht

Kein Aktenordner. Sondern Wissen, das arbeitet und wächst.

Alles läuft weiter wie gewohnt

Auch wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Mehr wert bei Verkauf

Dokumentiertes Wissen senkt das Risiko für Käufer und hebt den Verkaufspreis.

Weitere Vorteile
Schnelleres OnboardingNeue arbeiten sich selbst ein, von der Geschäftsleitung bis zum Lehrling.
Sichere StellvertretungBei Ferien, Krankheit oder Ausfall übernimmt jemand reibungslos, weil jede Tätigkeit festgehalten ist. Falls er doch fragen hat, hat er den Assistenten.
Entlastete FührungMitarbeiter fragen das System statt den Chef.
Tempo im AlltagAntworten in Sekunden statt probieren, warten und nachfragen. Entscheidungen fallen schneller.
Bessere QualitätAlle arbeiten nach demselben geprüften Stand. Fehler, aus denen einer gelernt hat, wiederholt kein anderer.
06Das WerkzeugAus einer Wissensbank
fünf Ergebnisse

Eine Wissensbank, fünf Werkzeuge

  • Nachschlagen statt nachfragenIhr Firmenwissen an einem Ort, sauber geordnet und durchsuchbar.
  • Assistent fürs FirmenwissenAntworten in Sekunden, statt durchs halbe Haus zu fragen.
  • SchulungsunterlagenAus der Wissensbank abgeleitet und immer auf dem aktuellen Stand.
  • Aktuelle StellenbeschriebeJederzeit ableitbar, kein Ratespiel mehr im HR.
  • Grundlage für AuditsAbläufe dokumentiert und nachweisbar.
07ModuleEinzeln
dazubuchbar
Unser Angebot

Eine Wissensbank und die Kirschen auf der Torte

Im Zentrum steht Ihre Wissensbank. Daran docken die Module an, sobald Sie so weit sind.

Der Kern

Wissensbank

Ihr geprüftes Firmenwissen an einem Ort. Geordnet, durchsuchbar, mit Freigabe, Kontaktperson und Stand je Eintrag.

Immer dabei, ohne Aufpreis

M 01

KI-Assistent

Antwortet aus Ihrem freigegebenen Wissen, mit Quelle, in unter einer Sekunde.

M 02

Workflow

Abläufe als Schema mit Verzweigungen. Jeder Kasten führt zum passenden Eintrag und auf Knopfdruck Ihre Prozesslandschaft als PDF.

M 03

Organigramm

Wer führt, wer vertritt, wer wofür zuständig ist, mit Kontaktdaten.

08DatenschutzSchweiz
revDSG

Ihres bleibt Ihres

Ort

Schweizer Hosting, auf Wunsch Ihr eigener Server

Verwendung

Ihre Daten werden nicht für Trainings verwendet

Nachweis

Jede Antwort bis zur Quelle nachvollziehbar

09Erster Schritt30 Minuten
unverbindlich
Für wen

Für Betriebe, deren Stärke bleiben soll

Besonders wertvoll, wenn eine Schlüsselperson bald geht, eine Nachfolge ansteht, ein neues System verankert werden soll oder viel Erfahrung an einzelnen Personen hängt. Wir sorgen dafür, dass diese Stärke bleibt, abrufbar für alle, die sie brauchen.

Auf einen Kaffee? 30 Minuten, unverbindlich