Module

Was Ihre gefüllte Wissensbank alles kann

Drei Module setzen auf Ihrer Wissensbank auf und lassen sich zuschalten, wenn Sie so weit sind. Der KI-Assistent liefert Antworten in Sekunden, das Workflow-Management zeigt Abläufe als Bild, das Organigramm die Zuständigkeiten auf einen Blick.

01KI-AssistentAntwort
mit Quelle

KI-Assistent

Wir verbinden Ihre Wissensbank mit der KI Ihrer Wahl und stellen sie so ein, dass jeder Mitarbeiter seine Antwort selbst findet. Auf dem Handy in der Hosentasche, am PC im Büro, um sieben Uhr morgens genauso wie am Samstag auf der Baustelle.

Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache. Die Antwort kommt aus dem geprüften Firmenwissen, aus dem also, was bei Ihnen wirklich gilt, nicht aus dem Internet. Besonders gefragt sind ganze Abläufe. Der Assistent führt Schritt für Schritt auf, samt Stolperfallen.

FIRMEN-ASSISTENT
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02Anschlüsse an die Wissensbankaus einer Wissensbank
viele Werkzeuge

Aus einer Wissensbank werden viele Werkzeuge

Führungskräfte entlastetDie kurzen Fragen des Tages gehen an den Assistenten statt an den Chef. Weniger Unterbrechungen, mehr Zeit für Führung und Kunden.
Schulungsunterlagen ohne MehraufwandAus der Basis abgeleitet, immer auf dem aktuellen Stand. Niemand stellt sie von Hand zusammen.
Unterlagen für Audit und ZertifizierungDokumentierte Abläufe und Zuständigkeiten liegen bereit, wenn der Auditor fragt. Abgabefertig zusammengestellt.
Onboarding-Plan je StelleEin roter Faden für jede neue Stelle, statt Zuruf und Zufall. Der Neue arbeitet ihn selbst durch.

Der Assistent antwortet nur aus Ihrem freigegebenen Wissen, jede Antwort mit Quelle. Auf Wunsch vollständig auf Ihrem eigenen Server.

03WorkflowAblauf
als Bild

Workflow Management

Das Schema baut sich aus den bestehenden Einträgen. Jeder Schritt wird zum Knoten, jede Entscheidung zur Verzweigung, Zuständigkeiten und Dokumente hängen schon dran. Nichts wird doppelt erfasst.

Einen Schritt anklicken.

Fürs Schwarze Brett oder das Audit gibt es jedes Schema auf Knopfdruck als PDF. Und Neue begreifen ein Bild schneller als jede Textseite.

Nebenbei zeigt das Zeichnen, wo ein Ablauf Lücken oder Umwege hat. Oft ist das Schema selbst die erste Verbesserung.

04Organigrammwer führt
wer vertritt

Organigramm Management

Das Organigramm zeigt, wer führt, wer vertritt und wer wofür verantwortlich ist. Es bleibt aktuell, weil es aus der Wissensbank kommt.

ABTEILUNG VERTRIEB · MUSTER AG

Fahren Sie über eine Person, dann erscheinen Kontakt und Funktion.

Wechselt eine Person, ändern Sie eine Zuweisung, nicht zwanzig Dokumente. Als PDF exportierbar, etwa für Stellenbeschrieb oder Audit.

Auch die Stellvertretung steht drin, also wer übernimmt, wenn jemand ausfällt. Diese Frage stellt sich sonst erst im Ernstfall, hier ist sie vorab beantwortet.

05Freischalteneinzeln
dazubuchbar
Der nächste Schritt

Freischalten, wenn Sie so weit sind

Jedes Modul setzt auf der gefüllten Wissensbank auf und lässt sich einzeln dazubuchen.

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