Was Ihre gefüllte Wissens­bank alles kann

Drei Module setzen auf Ihrer Wissensbank auf und lassen sich zuschalten, wenn Sie so weit sind. Der KI-Assistent liefert Antworten in Sekunden, das Workflow-Management zeigt Abläufe als Bild, das Organigramm die Zuständigkeiten auf einen Blick.

KI-AssistentAntwort
mit Quelle

KI-Assistent

Wir verbinden Ihre Wissensbank mit der KI Ihrer Wahl und stellen sie so ein, dass jeder Mitarbeiter seine Antwort selbst findet. Auf dem Handy in der Hosentasche, am PC im Büro, um sieben Uhr morgens genauso wie am Samstag auf der Baustelle.

Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache. Die Antwort kommt aus dem geprüften Firmenwissen, aus dem also, was bei Ihnen wirklich gilt, nicht aus dem Internet. Besonders gefragt sind ganze Abläufe. Der Assistent führt Schritt für Schritt auf, samt Stolperfallen.

Assistentangebunden an Ihre Wissensbank

Anschlüsse an die Wissensbankaus einer Wissensbank
viele Werkzeuge
Möglich mit der Wissensbank

Aus einer Wissensbank werden viele Werkzeuge

Führungskräfte entlastetDie kurzen Fragen des Tages gehen an den Assistenten statt an den Chef. Weniger Unterbrechungen, mehr Zeit für Führung und Kunden.
Schulungsunterlagen ohne MehraufwandAus der Basis abgeleitet, immer auf dem aktuellen Stand. Niemand stellt sie von Hand zusammen.
Unterlagen für Audit und ZertifizierungDokumentierte Abläufe und Zuständigkeiten liegen bereit, wenn der Auditor fragt. Abgabefertig zusammengestellt.
Onboarding-Plan je StelleEin roter Faden für jede neue Stelle, statt Zuruf und Zufall. Der Neue arbeitet ihn selbst durch.

Der Assistent antwortet nur aus Ihrem freigegebenen Wissen, jede Antwort mit Quelle. Auf Wunsch vollständig auf Ihrem eigenen Server.

WorkflowAblauf
als Bild

Workflow Management

Das Schema baut sich aus den bestehenden Einträgen. Ein Klick auf «Aus Wissenseintrag» macht aus dem Vorgehen einer Anleitung die Schritte, samt zuständiger Person und Stolperfallen als Hinweis. Jede Entscheidung wird zur Verzweigung, nichts wird doppelt erfasst.

Workflow in Zeori: der Ablauf «Arbeitsunfall melden und untersuchen» mit Start, Aufgabe, Bedingung mit Ja und Nein, verknüpftem Wissenseintrag, Checkliste und Hinweis.
Der Ablauf «Arbeitsunfall melden und untersuchen» in der Demofirma. Jeder Schritt nennt, wer zuständig ist, und verweist auf den passenden Eintrag.

Fürs Schwarze Brett oder das Audit gibt es jedes Schema auf Knopfdruck als PDF. Und Neue begreifen ein Bild schneller als jede Textseite.

Nebenbei zeigt das Zeichnen, wo ein Ablauf Lücken oder Umwege hat. Zeori prüft mit: Ein Schritt ohne Anschluss, eine Sackgasse oder ein gelöschter Verweis fällt sofort auf. Oft ist das Schema selbst die erste Verbesserung.

Organigrammwer führt
wer vertritt

Organigramm Management

Das Organigramm zeigt, wer führt, wer vertritt und wer wofür verantwortlich ist. Es bleibt aktuell, weil es aus der Wissensbank kommt.

Organigramm in Zeori: die Abteilung Fertigung mit Teamleitung, Stellvertretung, Sicherheitsbeauftragter und drei Mitarbeitenden, links der Abteilungsbaum, rechts die Angaben zur gewählten Person.
Die Fertigung der Demofirma. Ein Klick auf eine Person zeigt, an wen sie berichtet und was sie verantwortet.

Wechselt eine Person, ändern Sie eine Zuweisung, nicht zwanzig Dokumente. Als PDF exportierbar, etwa für Stellenbeschrieb oder Audit.

Auch die Stellvertretung steht drin, also wer übernimmt, wenn jemand ausfällt. Diese Frage stellt sich sonst erst im Ernstfall, hier ist sie vorab beantwortet.

Zusammen mit den Workflows und Einträgen entsteht daraus das Organisationshandbuch als PDF: Deckblatt, Firmenbaum, alle Hauptabläufe als Plan und ein Verzeichnis der Einträge und Personen.

Freischalteneinzeln
dazubuchbar

Freischalten, wenn Sie so weit sind

Jedes Modul setzt auf der gefüllten Wissensbank auf und lässt sich einzeln dazubuchen.

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