Wenn jemand geht, bleibt jetzt sein Wissen da

Es kommt in jedem Betrieb der Tag, an dem jemand aufsteht und geht. Ändern lässt sich nur, was dabei verloren geht.

Fünf Fälleein Muster

Es hängt oft an einzelnen Personen

Unternehmens­nachfolge

Erst wenn der Senior geht, sieht man, wie viel an ihm hing. Welcher Kunde einen Anruf braucht statt einer Mail, bei welchem Lieferanten ein Termin hält und bei welchem man besser nachfasst, das stand nie irgendwo. Es ging einfach mit.

Pensionierung einer Schlüssel­person

Eine Pensionierung steht Jahre im Voraus im Kalender. Trotzdem fällt das Wissen erst im letzten Monat auf, wenn schon der Abschieds-Apéro geplant ist und niemand mehr in Ruhe erklären kann.

Kündigung und Ausfall

Eine Kündigung, ein Unfall, eine längere Krankheit. Von einem Tag auf den anderen fehlt der Einzige, der wusste, wie etwas läuft, und niemand weiss, wo man anfangen soll.

Neues System, neue Prozesse

Ein neues System ist schnell gekauft, aber langsam gelernt.

Überlastete Führung

Alle paar Minuten geht die Tür auf. Wie ging das noch, wer darf das unterschreiben, wo liegt das Formular? Zwei Minuten, kein Thema, nur summiert es sich und die Führung kommt kaum zu ihrer eigenen Arbeit.

Stilles Wissensichtbar
und unsichtbar

Dokumente lassen sich nachlesen, Erfahrung nicht

Der erfahrene Mitarbeiter merkt gar nicht mehr, was er alles weiss. Die Handgriffe, die Ausnahmen, das richtige Mass. Für ihn selbstverständlich, für alle anderen unsichtbar.

Genau dieses stille Wissen verschwindet zuerst, wenn jemand geht, und ist am teuersten zu ersetzen.

SichtbarDokumente, Checklisten, Verträge. Bleiben im Haus.
Teils bis stillAbläufe, Ausnahmen, Bauchentscheide, das richtige Mass. Gehen mit der Person.
Eine Arbeitsanweisung mit handschriftlichen Korrekturen und einem Notizzettel: das Wissen, das nicht im Dokument steht.
Was ein Abgang kostetErsatzkosten
einer Schlüsselperson

Bis zu 200 % eines Jahresgehalts, um eine Schlüsselperson zu ersetzen

Der teuerste Teil steht dabei in keiner Rechnung, nämlich das Wissen, das mit der Person geht.

2024 suchten über 100'000 Schweizer KMU eine Nachfolge. 43 Prozent waren nicht rechtzeitig vorbereitet.

Lebenswerk

Ein Lebenswerk gehört bewahrt

Wir haben gelernt, Material im Kreis zu führen. Metall wird eingeschmolzen und wieder verbaut, Papier wandert in die nächste Faser, aus Wärme, die früher zum Fenster hinausging, wird heute geheizt. Wegwerfen, was noch trägt, ist ein Fehler.

Ein erfahrener Unternehmer mit Brille liest in seinen Unterlagen.